Wanneer hoor ik iets van de notaris als mijn ouder is overleden?
Het werkt in Nederland niet zo dat het initiatief bij een notaris ligt om contact met de nabestaanden op te nemen als iemand is overleden. De notarissen krijgen namelijk geen automatisch bericht van een overlijden. Het initiatief ligt dus bij de nabestaanden van de overleden ouder.
Centraal Testamentenregister
De notaris die een testament van de overleden heeft opgemaakt, registreert het testament in het centraal testamentenregister in Den Haag. Na het overlijden van ouder kan bij dit register navraag worden gedaan door een nabestaande van de overleden ouder naar het bestaan van een testament. Dit kan een nabestaande van de overleden ouder zelf doen, maar dat kan ook iedere willekeurige notaris doen in opdracht van een nabestaande van de overleden ouder.
Uit dit register blijkt of er een testament is gemaakt door de overleden ouder en zo ja, wanneer en bij welke notaris. Bij die notaris, of zijn opvolger, kan om een afschrift worden gevraagd. Let wel, de inhoud van het testament van de overleden kan ertoe leiden dat je geen inzicht krijgt of gedeeltelijk.
Opdracht aan de notaris
Het is aan de opdracht die een notaris krijgt in hoeverre hij bij de afwikkeling van de nalatenschap van de overleden ouder betrokken is. De opdracht aan de notaris kan beperkt zijn tot bijvoorbeeld uitzoeken of er een testament van de overleden ouder is of het opstellen van een verklaring van erfrecht of verklaring van executele. Maar de opdracht aan de notaris kan ook ruimer zijn. Als een notaris de opdracht krijgt om als boedelnotaris op te treden dan heeft hij een actieve rol bij de afwikkeling van de nalatenschap van de overleden ouder. Dit staat allemaal in het testament van de overleden ouder omschreven.
De boedelnotaris
De belangrijkste taak van een boedelnotaris is het geven van raad en advies. Hij verdeelt de nalatenschap van de overleden ouder niet. De notaris zal de regie voeren in de afwikkeling van de nalatenschap. De boedelnotaris kan pas aan de slag als hij van de executeur of erfgenamen opdracht heeft gehad. Wanneer een notaris als boedelnotaris is aangewezen door een executeur dan moet hij de erfgenamen van de overleden ouder daarover inlichten. Hierbij kan de boedelnotaris aangeven welke opdracht hij/zij heeft gekregen. Dit kan bijvoorbeeld het verzorgen van de aangifte voor de erfbelasting zijn, het inventariseren van de samenstelling en de omvang van de nalatenschap van de overleden ouder, het innen van banktegoeden en het betalen van schulden.
Vaak zie je dat de boedelnotaris een boedelbeschrijving maakt, schuldeisers oproept, een verdelingsakte opmaken en de aangifte erfbelasting verzorgt. Wat doet de executeur dan nog? De executeur heeft het beheer over de nalatenschap van de overleden ouder. De taak van een boedelnotaris is deels uitvoerend deels als raadgever.
Het kan soms wat lastig zijn om de tekst van een testament te lezen en om te achterhalen wat de taak van de notaris volgens het testament is. Onze advocaten kunnen hierover adviseren en u tijdens dit proces begeleiden.
Vragen?
Heb je hierover vragen of opmerkingen, of behoefte aan een andere toelichting, neem dan gerust contact op met onze erfrechtspecialist Jaap Rodenburg.